Microsoft Dynamics NAV is stevige fundering voor de toekomst van THYS bouwprojecten

“Met de sterke groei konden we twee kanten op: ofwel investeren in onze administratieve efficiëntie, ofwel één of twee nieuwe mensen aannemen. Dankzij Microsoft Dynamics NAV slagen we erin om met dezelfde mensen dubbel zoveel omzet te draaien.”

THYS bouwprojecten uit Oevel staat de laatste tijd in de kijker met het prestigieuze Four Wings project: een hypermodern bedrijvencentrum dat eind 2009 de aandacht zal trekken van de automobilisten op de E313 ter hoogte van Oevel. Terwijl het bedrijf zich in de jaren zestig voornamelijk toelegde op villabouw, is THYS bouwprojecten vandaag gespecialiseerd in drie takken: vooreerst het eigen aannemersbedrijf, daarnaast is er de afdeling voor residentiële ontwikkelingen en tot slot een tak die instaat voor de verhuur van kantoren en industriële panden, met referenties als Estée Lauder (Oevel), Sanofi Aventis (Boortmeerbeek), en General Electric (Doornik).

Het bedrijf blinkt uit in klantencoördinatie. Dirk Thys, gedelegeerd bestuurder en zoon van de oprichter, vertelt hierover: “Wij nemen de projectontwikkelaars alle zorg uit handen met onze intensieve klanten-begeleiding. Als de architect klaar is, nemen wij contact op met de toekomstige eigenaar of bewoner en zien wij erop toe dat diens verwachtingspatroon volledig naar wens wordt ingevuld. Met onze eigen schrijnwerkerij kunnen wij bovendien een flexibele en kwalitatieve afwerking garanderen. Zo bieden wij alle partijen een grotere toegevoegde waarde.”

THYS bouwprojecten heeft twee vestigingen in de buurt van Oevel en telt vandaag 49 werknemers. De onderneming realiseerde in 2007 een omzet van 20 miljoen Euro, wat een verdubbeling betekent ten opzichte van 2006.

Integratie was ver zoek

Tot 2007 beschikte THYS bouwprojecten over enkele losse IT applicaties voor de afhandeling van de administratie. Zo was er Millenium als bouwsoftware voor de nacalculatie, maar dat stond volledig los van het boekhoudpakket, dat op zijn beurt weer geen CRM functionaliteit bood. Naarmate de omzet steeg en de projecten complexer werden, besloot Dirk Thys om te investeren in de IT infrastructuur. “Ons doel was duidelijk: een doorgedreven integratie van alle modules en een snel en duidelijk overzicht van alle project-gerelateerde cijfers”, aldus Dirk Thys.

GMI als Microsoft– en sectorspecialist

“Enkele van onze medewerkers waren in het verleden reeds in aanraking gekomen met het ERP pakket ‘Navision’ en hadden er goede ervaringen mee. Dat Bill Gates er enkele jaren terug zijn schouders onder heeft gezet en het omvormde tot Microsoft Dynamics NAV, gaf me bovendien veel vertrouwen in de toekomst van het systeem”, weet Dirk Thys nog. “Ook naar integratie met Outlook, Word en Excel, bood deze oplossing toch meer garanties.”

De eerste Microsoft partner die THYS bouwprojecten aansprak, bleek over weinig sectorkennis te beschikken. Toen ze vervolgens bij specialist GMI group aanklopten, was het verschil in aanpak opmerkelijk: “Reeds tijdens dat eerste gesprek gingen de consultants van GMI group heel doelgericht te werk. Ze kenden duidelijk onze specifieke processen en hun analisten en programmeurs konden door hun doorgedreven kennis ontzettend snel werken. Het hele project, analyse en implementatie incluis, was op vijf maanden rond! Dat was sneller dan verwacht en ruim binnen budget.”

Vernieuwing is verbetering

Bij THYS bouwprojecten werken vandaag 10 gebruikers met de nieuwe software en de gegevens circuleren veel gestructureerder doorheen het bedrijf.

“Alle afdelingen hebben nu inzage in alle cijfers: budgetteringen kunnen meteen vergeleken worden met werkelijke kosten, de uitgaande facturen worden meteen gelinkt aan de inkomende betalingen, etc.”

Dankzij de geïntegreerde CRM functionaliteit is er geen dubbelinvoer meer van klantengegevens. Openstaande facturen worden nu snel opgevolgd met de gegevens en opmerkingen die de verkopers in het projectdossier aanvullen.

Met de bouwtool die GMI group installeerde bovenop Microsoft Dynamics NAV, worden ook alle sectortaken probleemloos uitgevoerd: meetstaten, offertes, prijsaanvragen bij leveranciers en prijsvergelijkingen, stockverkopen, etc. Ook de planning van de mensen en machines is geïntegreerd in de software.

Dirk Thys: “Met de sterke groei konden we twee kanten op: ofwel investeren in onze administratieve efficiëntie, ofwel één of twee nieuwe mensen aannemen. Dankzij Microsoft Dynamics NAV slagen we er in om met dezelfde mensen dubbel zoveel omzet te draaien.”

Vooral de vele rapporteringsmogelijkheden kunnen Dirk Thys bekoren. “Microsoft Dynamics NAV heeft een open databasestructuur en bevat veel filters. De cijfers die in het systeem vervat zijn, kan je dus op vele manieren filteren en op een nuttige manier weergeven. Dankzij haar sectorkennis is GMI group erin geslaagd om onze manier van denken te veranderen.”

Innovatieve toekomstplannen

Nu ze bij THYS bouwprojecten de voordelen van een centraal en geïntegreerd ERP systeem hebben ontdekt, willen ze niet stil blijven staan. Op de agenda staat nu het digitaliseren van externe documenten, zoals lastenboeken, werfverslagen, briefwisseling, etc. Een complexere, maar zeker realiseerbare toekomstdroom is een link met het stuurprogramma van de CNC gestuurde houtbewerkingsmachines in de schrijn-werkerij. “Zo kunnen we live meevolgen welke stukken op stock zijn, zodat onze projectopvolging nog sneller kan.”

Dirk Thys besluit: “Microsoft Dynamics NAV is een heel open systeem dat voor heel wat toepassingen inzetbaar is. Zo willen wij dit in de toekomst ook toepassen in onze bedrijvencentra. Wij denken hierbij aan integratie met specifieke tools voor het boeken van vergaderzalen, de verwerking van de catering, etc. Ik ben ervan overtuigd dat met de juiste partner alles binnen handbereik ligt.”