Isabel en Microsoft Dynamics :
Automatiseren van financiële processen met Isabel software maakt de weg vrij voor strategische rol van CFO
In het verleden was de rol van de financiële verantwoordelijke in een bedrijf hoofdzakelijk gericht op een aantal operationele processen: het uitvoeren van financiële transacties, het beheren van budgetten en het voldoen aan de nodige wettelijke formaliteiten.
Vandaag is de CFO uitgegroeid tot een onmisbare schakel in het strategische bedrijfsbeleid: hij is een generalist, en wordt mee betrokken bij het uitzetten van de krijtlijnen samen met het managementteam.
Deze nieuwe invulling van de rol van
CFO is mede te danken aan het feit dat
vandaag heel wat routinetaken zonder
toegevoegde waarde geautomatiseerd
kunnen worden, waardoor de CFO meer
tijd kan vrijmaken voor zijn strategische
rol in het bedrijf.
Het consultancybureau B&M Consulting
voerde in opdracht van Isabel een onderzoek
uit bij 245 bedrijven, en peilde naar
de kostenbesparing die kan gerealiseerd
worden door het automatiseren van financiële
processen, van bij de controle van
de ontvangen factuur, tot het ingeven van
het rekeningafschrift in een bedrijfsoplossing
zoals Microsoft Dynamics. B&M
onderwierp twee specifieke processen
aan een grondig onderzoek: het verwerken
van betalingen en het ontvangen van
rekeningafschriften.
Het verwerken van betalingen aan leveranciers
Bij het versturen van betalingen, moeten
betalingsgegevens eerst gedistilleerd
worden uit de aankoopfactuur en ingevoerd
worden in de Isabel-software.
Wanneer dit manueel gebeurt, gaat niet
alleen veel tijd verloren, maar stijgt ook
de kans op fouten bij het inbrengen van
gegevens.
De integratie van Isabel-software met
de Accounts Payable module van bijvoorbeeld
Microsoft Dynamics, laat toe
om betalingsgegevens automatisch door
te sturen: B&M rekende uit dat u hiermee
een besparing kan realiseren van
maar liefst 59 seconden ten opzichte
van een manuele verwerking. Meerdere
gebruikers van op verschillende locaties
kunnen de transactie ondertekenen en
autoriseren, en doordat op het Isabel
platform meerdere bankrekeningen tegelijk
beheerd worden, beschikt u als CFO
meteen over de mogelijkheid om aan
proactief cashbeheer te doen.
Ontvangen van rekeningafschriften
B&M peilde in het onderzoek ook naar de
besparing die men realiseert bij de elektronische
ontvangst van rekeningafschriften:
de gemiddelde verwerkingstijd bij het
manueel invoeren en bij de reconciliatie
met de factuur, bedraagt 87 seconden.
Elektronische rekeningafschriften die
rechtstreeks worden doorgestuurd
van de Isabel-software naar Microsoft
Dynamics, zorgen niet alleen voor een
fikse tijdsbesparing: het gevolg is ook
dat uw debiteurenbeheer veel efficiënter
verloopt.
CFO werkt efficiënter en strategischer
Het onderzoek van B&M concludeert dat de aanzienlijke besparing op de verwerkingstijden van financiële processen, de CFO meteen toelaat om een meer strategische invulling te geven aan zijn functie door een beter cash management en een beter debiteurenbeheer. Het gevolg: een rechtstreekse positieve impact op uw bedrijfsresultaat.
